為全麵提升現代辦公係統的整體效率,龍工進一步優化了集團協同辦公管理係統,完善了OA項目平台,實現了內部協同辦公的高效暢通,為公司的信息化建設奠定了更為堅實的基礎。
龍工OA項目於2011年5月18日正式啟動以來,公司領導高度重視,上海、福建、江西、河南四大基地的三大事業部和19家子公司及各直屬部(室)通力合作,以最短的時間完成了流程、門戶、知識、項目管理及係統協同單點的登錄工作,並於9月初順利完成上線工作;之後又根據用戶的使用反饋情況持續矯正,積極推進各公司、各部門及相應業務係統的有效協同,切實杜絕信息孤島的出現,力求精益求精日臻完善。
這次係統升級,一可快速實現單點登錄。可在OA係統中快速單點登錄E-HR、U9係統,也可在RTX平台快速單點登錄到OA係統。二是實現了流程整合。優化了人事、采購、質量管理等流程,全麵提高了流程審批的效率。三是實現了知識共享。可將保存儲在個人電腦中的信息,通過OA係統傳遞給全集團人員,實現知識分享。四是提高了辦公效率。即便是領導或辦事人員異地出差也能及時履行審批工作,還可通過手機閱讀公司文件、了解公司新聞,處理各項事務。目前,集團信息化管理部門正積極完善係統、優化程序,並針對知識地圖建立、門戶深入應用、係統集成、報表開發等內容持續改進,不斷提升公司信息化係統維護管理的水平。