委内瑞拉分公司十分重视物资采购和供应工作，坚决落实股份公司提出的“三个集中”的原则。项目伊始，就对活动板房，土建阶段的施工机械等进行采购招标，节约了成本，扩大了企业的影响力。目前，焊轨机械已经招标结束，进入合同谈判阶段。钢轨已经完成主要生产厂家的调研工作，6月份将进入招标程序；9月底，首批5万吨国际标准钢轨将集港起运委内瑞拉。机车车辆招标工作正处在标前技术准备阶段，由于这是中国制造的动车组第一次走出国门，而且是成批量的出口海外，得到了各方的关注。道岔已经完成设计工作等待业主的批准后，就将进入招标程序。钢箱梁的制造目前已经确定在国内生产，招标工作正在准备中。轨枕用钢筋、冷拔钢丝招标工作即将进行，今年8月，将有首批4.8万吨钢筋、冷拔钢丝运往委内瑞拉。
为了做好采购招标工作，委内瑞拉分公司专门组织专题设计小组，前往调查委内瑞拉调查既有铁路运输能力、电力供应情况，道路、桥梁以及港口的吊装能力等等，做到未雨绸缪，谋在事先。同时，这项工作也得到了铁道部协调小组的大力支持。
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