的盘点,在上线初期是必不可少的。从盘点结果能发现系统运行过程中出现的问题,了解错在哪里,如何纠正和减少错误。通过月底盘点,我公司发现的主要问题包括:
(1)物多码造成物料消耗差异,如A物料库存小于消耗后的统计值,而相对应的B物料库存多于消耗后的统计值。
(2)由于车间存在半成品和成品识别的差错,导致原材料盘盈,成品盘亏或者相反。
(3)盘点结果反映,有些材料在系统中无消耗,但实际生产图纸中存在需要改材料的地方,需检查现场与图纸的一致性问题。
(4)由于车间采用投料方式进行统计,无投料而产生的成品报工后会产生库存差异。
解决方案:作为信息修正的一个必要手段及确定时间节点,盘点很重要。通过盘点能暴露出潜在的各种问题,各职能部门通过分析盘点差异,可以对出现错误的系统数据进行及时的修正处理。
4.2各职能部门之间的接口及协作问题
后续数据的准确性维护,以及与编码系统的一致性,需要与标准化室、信息中心协同作业。ERP系统的数据必顼保证与原有编码或图号系统一致,才能做到有根可追、有据可依,当研发部门开发出的零部件产品进入设计系统及编码系统时,信息中心对零部件设计信息的审核,直接影响到标准化室对生产技术部门的数据审核,因此研发部门务必保证基础数据的信息准确性以及完整性。
解决方案:通过编码系统这一统一的实时更新平台,按规范的数据新增及更改流程作业,通过ERP系统并辅以OA等沟通平台,实现实时协作沟通,解决数据统一问题。
4.3系统内数据错误的调整工作
数据完全正确是理想化的。在预备期未发现的错误,一般都会在系统运行一段时间后暴露出来,财务进行库存盘点时,如何补救成为当务之急。此时数据组需要做的是协同各职能部门排查错误,通知各相关部门暂停系统下单,纠正错误数据,并做好数据版本记录,同时通知生产部门重读有关该数据的生产订单、移库、补投料等。这一切都需要协同作业,需要有一个数据补救的协同作业机制。
解决方案:强化各部门工作能力,通过ERP系统及OA等辅助沟通平台,及时沟通处理,确保做到ERP系统内的数据调整工作日事日毕。
4.4系统内报工问题
由于盘点的原则以及物料准确性的原则都是“非成品物件依据Bom转化为原材料”,因此一线生产的所属成品报工一定要及时,否则会导致系统内成品的子组件物料无法消耗,最终反映为库存错误。因此一线操作人员报工一定要及时。
解决方案:及时有救地进行报工工作,对报工及非报工零部件需标识处理,以免混乱。
4.5系统外操作问题
由于原有管理系统中一线车间存在一定的采购、调度权,车间等执行部门容易出现从车间角度出发,为图一时便利,直接采取系统外操作,通过自身或调度计划员联系外协供应商供货,更改工艺路线等现象,而不是按规定的流程路线向生产职能部门反馈问题。这将导致实际生产与系统内数据偏差很大,使得系统无法报工,而物料无法消耗这现象也会随之出现。
解决方案系统外操作只存在于过渡时期,且需要作详细记录和备案,最终需在系统内调平。其他任何时期的操作都必须禁止,因为这会对系统数据的准确性造成极大的破坏。
5总结
本文旨在讨论ERP上线前、中、后等3个阶段的应用要点,其作用在于帮助未上线的企业全面衡量自身企业是否存在不适应ERP运行的因素,亦或能从中得到寻找适合自身企业解决ERP问题途径的一点提示。如何切实通过ERP来解决企业的实际问题,而不是仅仅达到“报表出得容易”的效果,值得各企业深入探讨。