3月27日，公司哈大客专项目竣工资料在副总经理、哈大客专联合体监理站总监理工程师敬廷银的推进和支持下，提前顺利将222卷竣工资料移交公司档案室，创造了公司档案管理“四个第一”，即移交及时，在项目尚未竣工通车就将资料及时移交；二是所移交资料均为原件；三是专业种类齐全，内容完整；四是音像档案数量大、资料全、标准高，开创了公司声像档案创建以来之先河。
公司哈大客专管段线路长，工点多，涉及专业繁杂，资料汇集量大。从2007年8月开工伊始，监理站就把内业资料管理作为日常管理的重点内容，并纳入标准化管理范畴，制订了内业资料管理制度，对资料搜集、签认、形成、分类、归档、保存等进行了明确规定，严格贯彻落实，确保了监理内业资料内容真实准确、卷目齐全完整。为了保证竣工资料的顺利移交，监理站召开了四次专题会议，学习公司《档案管理实施细则》，研探竣工资料编制办法，要求竣工资料编制要突出高标准、高质量、高速度，并指派一名副总监主抓此项工作，各监理分站选派骨干人员负责竣工资料编制。同时，邀请公司档案室人员到现场指导，两次组织对各分站的竣工资料进行初步验收，及时推广好的经验和做法。在历时8天的移交过程中，公司档案室和监理站7名移交人员废寝忘食，加班加点，分工协作，追求实效，保证了竣工资料顺利移交。
