6月18日公司内审组进行了为期一天的审核工作,审核部门涉及:行政部、企管办、营销部、采购部、研发部、质量中心、制造部、物资处。
当日,企管办主任毕南楠召集被审核部门召开了内审首次会议,会议要求各部门要高度重视本次内审工作,实事求是,配合内审组做好有关条款及必要台账记录的检查,希望通过本次内审为公司各项管理工作寻找改进的机会,进一步提升企业实现自我修复的能力,强化质量管理体系建设工作。
随后,审核小组深入各部门进行考核,内容涉及文件存档、政策方针、设备台帐、程序执行等内容。
审核结束后,6月21日召开了末次审核会议,审核小组成员总结宣布了考核中各部门所存在的问题。表现有:个别工作执行不到位,对出现的问题并没有系统整改和彻底贯彻执行,后期管控有待加强。毕南楠对质量中心日常工作按照标准执行、供应部管理工作的提高给予表扬。要求出现的问题要从根源解决。副总经理李辉讲到审核是对部门日常工作的整理和审查。文件管理是否规范、物品防护是否到位、文件是否按要求记录等这些与产品质量有着直接的关系,这些也是工作细节的体现。副总经理王登峰讲到要重视内审员作用,工作中要加强与内审员的交流沟通,把审核当做互相学习的平台,各部门结合实际工作,把体系用好,发挥其在工作中的作用。
目前,审核组已将整合问题下发至各部门。审核是个推进企业体系建设的过程,不仅要发现企业的短板,提出改进建议,同时也要发现企业的的闪光点,在审核过程中注重搜集素材,形成优秀案例,今后逐步在公司内审推广。希望各部门以此次审核为契机,严格按照质量体系等规范执行,为外审的顺利进行提供保障,更要为企业的各项工作不断完善保驾护航。